Что такое юридический адрес?
Юридический адрес — это официальный адрес юридического лица. То есть фактический адрес, на который будут приходить письма и документы из налоговой службы.
Согласно Федеральному закону РФ, организация должна находиться по адресу регистрации. После регистрации ФНС проводит проверку на факт нахождения юр.лица по данному адресу и составляется протокол о факте нахождения или отсутствия юридического лица. В случае, если выявляются нарушения, будут проведены налоговые мероприятия по прекращению деятельности данной организации по всем направлениям.
Как выбрать юридический адрес?
При регистрации ООО нужно обязательно указать адрес. Исходя из адреса, будет следовать прикрепление к тому или иному отделению налоговой. На указанный адрес будут приходить письма с документами: судебные извещения, уведомления о проверках из ФНС, письма от ПФР, ФСС.
Для того, чтобы налоговая зарегистрировала адрес, нужно соблюсти некоторые нюансы:
- Не регистрировать организацию по тем адресам, где находятся гос.органы или воинские части.
- Не использовать массовый адрес для регистрации. То есть, если в одном помещении прописано много компаний, которые фактически не могут там поместиться, налоговая может отказать в регистрации.
- Нужно прописать адрес точно так же, как он записан в справочнике Федеральной информационной адресной системе (ФИАС).
- Необходимо получить письменной согласие всех собственников жилья и прописанных.
Необходимые документы
Для регистрации организации в ИФНС необходимы следующие документы:
- письменное согласие всех собственников и прописанных
- заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности
- гарантийное письмо.
Письменное согласие всех собственников и прописанных
Если вы регистрируете ООО в жилом помещении, то придется взять со всех собственников письменное согласие на регистрацию юридического лица.
Согласие собственника жилого помещения пишется в свободной форме. К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.
Заверенная распечатка выписки из ЕГРН о праве собственности
Выписку из ЕГРН можно получить в МФЦ.Нужно будет взять с собой паспорт, документы на недвижимость или сведения о ней.
Гарантийное письмо
Документ составляется в одностороннем порядке и не накладывает на владельца помещения никаких обязательств — он может отказаться от договорённостей в любой момент. По закону гарантийное письмо не является предварительным договором.
Почему данные могут посчитать недостоверными?
Причины для подозрений в недостоверности адреса и проведения проверки включенных в госреестр сведений могут быть такие:
- по адресу зарегистрировано более 10 юридических лиц
- объект не достроен или разрушен
- поступило заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ
- собственник помещения подал в инспекцию заявление о том, что он не разрешает использовать его адрес для регистрации компаний
От проверок не застрахована ни одна компания и неважно, сколько лет данной организации.
Если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не предоставит новые сведения или не подтвердит достоверность прежних данных, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛ.
Чем это грозит?
- За предоставление недостоверной информации должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей, при повторном нарушении — дисквалификация от года до трех лет. А в случае если представлены заведомо ложные сведения при государственной регистрации в целях фальсификации ЕГРЮЛ, лицо привлекается к уголовной ответственности.
- Если контрагенты компании понесли убытки, ей придется возместить ущерб.
- Банк может приостановить операции по расчетному счету компании или расторгнуть договор банковского обслуживания в одностороннем порядке.
- Юридическому лицу могут запретить регистрационные действия такие, как продажа доли или смена руководителя, в связи с невозможностью подтверждения руководителем организации своих полномочий.
Даже если компания докажет свою правоту, запись об отметке останется в истории выписки, поэтому до такого лучше не доводить. Если компания предоставила все документы, но пометку внесли, это повод обратиться в суд.